莎士比亚在《莎士比亚戏剧集》中写道：“谁放弃了时光，谁就会被时光所遗弃。”
陶渊明亦有一首诗：「壮年不复，一日难复；时不我待，时不我待。”
比尔盖茨在跟巴菲特闲聊的时候，也注意到了这一点：“他们可以用钱来购买一切，但却没有时间去购买。”
时间，特别是经理的时间，不管如何地珍惜和强调，都不能被过度地利用。
现代管理学之父彼得·德鲁克曾说过：「一切管理，其核心就是「自我管理」，而「自我管理」的中心，就是「时间管理」。」那彼得·德鲁克对「时间管理」有何看法？
七个公司，六个子女，普通人就算是有六个脑袋，也很难处理，埃隆·马斯克到底是怎么做到的？
作为两家强公司的总裁，他已经出版了20多本书，经常在清华、北大等知名的管理机构授课，在各个方面的造诣都丝毫不逊色于其他行业的专业人士，宋志平到底有什么好办法？
在此基础上，我们对彼得·德鲁克、埃隆·马斯克和宋志平的时间管理方法进行了深入的探讨。
一.会议应是例外而不是惯例
首先，让我们回顾一下现代管理学之父彼得·德鲁克的观点，德鲁克相信，一个高效的管理者和别人的最大不同在于他们非常珍惜自己的时间。
德鲁克发现，高效率的经理人通常不会从工作任务开始，而是从时间开始。
然后，他们会尽量控制自己的时间，因为他们会拒绝不能产生效果却需要时间的请求。
最终，他们会将自己的“自由时间”集中在一大片持续的时间段内。
简而言之，一共有三个步骤：记录、管理、集中。
1.纪录时刻
管理者要想获得成效，首先要把时间的实际运用记录下来，但是要记住，“实时”记录，即当事情发生时要记录，而非事后回忆。
德鲁克发现，很多高效的经理都会不断地做好记录，每月都会对其进行一次定期的检查，并对其进行反思和调整。
但是，6个月后，所有的人都会“漂移”，也就是说，他们会把时间花在一些琐碎的事情上。所以，管理人员要找到没有效率、浪费时间的工作，并尽可能地将其剔除，那么如何才能算得上是小事？
第一，就时间纪录中的一切行为，逐一提出这样一个问题：「如果不采取行动，会造成什麽结果？」
如果回答是“没有任何结果”，就不要再这样了。
第二，继续问自己：“在我的时间里，有什么事情是其他人能完成的，或者比我更好的？”
其实，在观察之后，你会发现，大多数的工作都是别人可以完成的，所以你要勇敢地将所有的工作都交给别人，让自己有更多的时间来完成最重要的任务。
比如哈里·霍普金斯，他曾是罗斯福总统第二次世界大战时期的私人幕僚，当时霍普金斯已经是个垂垂老矣的人了，一天工作数个小时，逼得他不得不裁剪所有的琐碎事务，只保留最关键的事情。
结果，他不但没有失去效力，反而被丘吉尔称为“关键先生”，英国的成就让他在美国政府中高人一等。
当然，这只是一个很大的例子。但同时，这也表明，一个人在认真地工作的情况下，能够对自己的时间进行多少的控制，同时也表明，一个人在减少那些浪费时间的事情时，并不会失去效率。
2.行政时限
前两个问题都是一些无用的、耗时耗力的问题，其实每一个管理者都可以控制，但由于管理不当，导致的时间浪费也很难被管理者察觉，主要有：
第一，由于缺乏系统和愿景而导致的时间浪费，这些行为都会在企业中重复出现“危机”。在一个组织里，一个危险的事情，如果已经发生了两次，那么就绝对不能再出现了。
第二，由于人力不足，造成了大量的时间浪费，一年级的作业中有一道题目：“两个人挖一条沟，两个人要两天，四个人要多少天？”
对一年级的人来说，“一天”是正确的，但是对于一个经理来说，“四天”或者“永远”都是正确的。
德鲁克也意识到，人手不足确实会对工作造成很大的影响。通常，由于“交流”的时间比工作的时间更多，所以人数过多反而会造成效率下降。
如果高级经理，尤其是高级主管，将很少的时间（也许是十分之一以上）花在解决关系问题、解决矛盾、解决争端、协调合作等问题上，那基本上就是人手过剩了。
第三，组织的不足，其表现就是开会过多。从我们的时间表来看，如果会议的时长超过了四分之一，那么就意味着有一个组织的缺陷，导致了时间的浪费。说明岗位设置与部门设置的不合理；一个岗位或一个部门应该做的工作被分配到不同的岗位或部门；声明的责任是分散的，并且没有把资料传递给真正需要它的人。
企业之间的协作永远都是必不可少的，但是会议必须是例外而不是常规。一个人人都在开会的组织，就是一个没有工作的组织。
第四，由于信息不畅导致的工作，医院的院长，就有好几年都在忙着找人帮忙，医院的医生们也会找他帮忙。
但院方说没有空床位，但院长却总是能找到几张空床位，因为病人出院的时候，住院部也不会第一时间知道，所以要想办法解决，也不是一件容易的事情。
3.集中精力
有很多种方式可以让自己的注意力集中起来，有的人会一周一次地呆在家里（通常是高级职员），而编辑和研究人员也是如此。
有的人一周安排两天（星期一和星期五），像开会、审核、讨论问题等，剩下的一整早上都用来解决问题。
德鲁克为一家大型银行的老总效力，德鲁克每月都会来找他一次。
德鲁克大吃一惊：他们不但会在一个半小时内碰面，还会有更多的日程，即使是一小时二十分钟，他也会说：“德鲁克先生，我觉得我们应该把这件事写完，再安排下一件事情。”
一年后，德鲁克终于按捺不住，问道：“为什麽一次只有一个半钟头？”
“很简单，我只有一个半小时的专注，无论我说什么，我都不会说出任何新的话来。而且，假如用的时间更少，就没有什么重大的事情可以解决，也没有必要去了解所谈论的事情。”
德鲁克还注意到，在他的办公室每月的一个半钟头内，从未有电话铃声响起，也从未看到他的秘书从门缝中探头进来，说是要马上会见什么要人。有一天德鲁克向他提出了同样的问题。
“我郑重其事地对秘书说，除了美国总统和我的妻子以外，谁也不许来。其他的事，我的秘书都会替我处理。之后，我会在半个钟头内回覆所有的来电，以保证没有漏掉任何讯息。到目前为止，我还没有遇到任何危险，我不可能在这里等上90分钟。”
他知道，时间对他来说没有任何意义，他只需要一点时间，因此他决定将自己的时间定在一个半小时内，而德鲁克则是在一个半小时内完成他的任务。
刘润先生说，从一个人的时间上，可以看到他的专业水平。这是一种什么样的尺度？让我们来看一下马斯克的做法。
二.工作时间以5分钟计算
马斯克是如何经营7家公司，抚养6个子女的，而他是如何成为全球最成功和最繁忙的人之一？
1.设定任务的持续时间
马斯克利用时间的秘诀在于创建“时间限”，而不是“时间线”，他所提倡的“TimeBoxing”工作方式，即设定任务的持续时间。
在任何情况下，马斯克都会把自己的计划划分为5分钟，他的一天被分成数百块“时间方糖”，也就是五分钟。
别以为这是吹牛，就连比尔·盖茨，也是一样。
刘润先生记得，比尔·盖茨在年访问中国时，曾在北京的香格里拉宾馆举行过几次重要的会议。微软中国的职员在数秒内就开始计算从电梯到会议室的距离。
他们把需要握手签字的重要宾客分别安排在各个房间，盖茨到来后，让他挨个挨个房间握手，签字，拍照，然后离开，刘润教授亲眼目睹了整个过程，最后的结果，和他的计划一模一样。
《TimeBoxing》的工作重点不在于何时完成，而在于完成任务所需时间。帕金森法则涉及公司的官僚机构，还指出，工作是安排工作的一部分。这意味着，给任务分配的时间越长，所需要的时间就会越多。30分钟就能看完的数据，半天就是半天。
所以，为了节省时间，他必须将一些不重要的事情都做好，比如马斯克，他就会在五分钟之内完成自己的午饭。这种时间管理方式与市场上很多按计划来安排工作的方式截然不同，但是特别适合那些工作繁忙且没有固定工作的人。
2.爱的电子邮件
马斯克利用时间的另外一个技巧就是对电子邮件倾心。
集中精力和深入的工作可以使人取得进展，但是马斯克杂事太多了，也就是说，要想减少外界的干扰，就必须尽量保持不同步的生活。因此，马斯克开始热衷于发邮件，因为这些邮件并不需要即时的回应。
用他自己的话来说，“我热爱电子邮件，尽量多地进行异步交流。
他很少用手机，以免打扰到自己的工作。为了不和公司之外的人接触，他使用了一个难以猜测的邮箱地址，以便集中精力在公司的实际工作上。
他曾经在一个会议上打趣道：“我经常写信，而且做得很好，这是我的主要能力。”他经常用电子邮件把公司的信息传递给整个公司，包括公司的远景和任务，还有工作效率。
马斯克在年七月一日给所有的员工发了一份大家都盼望已久的邮件：“我想我们已经是一家名副其实的汽车公司了。”七天时间，我们就造出了台Model3。”周产量突破了0辆，马斯克在电子邮件中，向大家展示了特斯拉的辉煌。
说实话，马斯克的邮箱技术也是经过训练的，他的用词很清楚，也很简单。他会用最恰当的语言来表达自己的想法，比如：“我希望你能做到。”一旦你在邮件里做出了保证，那就相当于你已经答应了，他也没有办法，只能这么做了。
另外，马斯克还利用帕斯托雷定律来管理自己的能量：把大部分的时间花在SpaceX和特斯拉这两个最关键的公司上，根据研究，他每周在特斯拉工作42小时，SpaceX工作40小时。
马斯克的另一个特点就是同时使用多个功能，比如在会议上，他会用手机来处理事情，比如检查发票，比如给他发邮件，比如在他的膝盖上玩游戏，比如给他发邮件。
在读了这个西方创业者的时间管理之后，如果你仍然不能很好地学习，那么我们就来看看中国的创业者吧。
三.花时间读书，专心工作
宋志平，中国上市公司协会会长，中国企业改革和发展研究会会长。
作为一个商人，他创造了两个强的公司；
教学方面，他是知名的管理学院如清华、北京大学等知名管理院校的实践性讲师；
在写作方面，他的作品比专业作家还要多，他的名气早就响彻商界和管理界。
他是如何办到的？
1.一天一天，一天比一天快。
宋志平主席在正和岛的访谈中表示，「专心读书，用心做事」就是他的真实写照。
深度是多少？就是一丝不苟，一针见血，一往无前。这也是宋会长为什么要在凌晨五点钟起床，用两个小时的时间来思考和写作。
这一点与曾国藩非常相似，曾国藩曾经说过：“我们的学问，必须日日不停。”假如你的目标是每天至少看30页，而今天实在太忙，连30页都看不完，那么你可以再看10页，反正不能中断，不要说今天很忙，明天再看六十页。
唯有日复一日，方能保持稳定的速度。
2.限制移动电话
宋会长和马斯克的回答都是一样的，那就是集中精力。
如今，人们往往把即时回电当作一种美德，对于迟来的回信往往会有怨言，但我们不妨仔细想想，假如人人都像过去的电话报务员那样一天一天的发短信，那还怎么工作？
对于很多人来说，长时间地盯着手机，已经成了一种习惯，就像是抽烟、喝酒一样。
宋会长的办法就是计划好自己的手机使用时间，比如每天早上和晚上吃完早饭，或者看看新闻，工作之前可以先把消息处理好，然后吃完午饭再去做，然后在下午工作之前处理，到了晚上睡觉之前再去看看，每次只需要15分钟。
这样做的好处是可以集中处理手机的使用时间，而不必每隔几分钟就查看一次。脑部有延时的作用，一旦有新的讯息涌入，就会让脑部陷入混乱，难以自拔，因此要深入工作，就得在手机上做一些限制。
3.善于利用零散的时间
宋主席的第三条时间管理方式就是善于利用零散的时间。就像是上下班上下班的时候，宋会长就是在看书。这实际上是我们中学的“并联”，也就是我们通常所说的“叠加效应”。
学习、工作、思考、写作，都是宋会长成功的秘诀。
新东方的主席俞敏洪，也是一名时间管理的高手，他除了经营公司，还可以阅读一百多本书籍，六十万字，出版一两本书，还可以在国内进行一次文化旅行。
他的时间是从哪里来的？在《开场白》中，他还提到了“循环利用”。他肯定是一边走一边上课，一边爬山，肯定是在上课，开车去公司的途中，他肯定是在车上读书，或是在用计算机工作。
同样的情况也发生在刘润先生身上，他一年至少要花个小时去获得APP上的课程，这还不算他的写作（输出）。而且上课的时候，他的学习速度是平时的两倍。也就是说，他一年能获得两千个小时的能量，一天六个小时。
他是如何成为一个业务顾问的？
我在他的一篇论文中发现了这样的问题：
早晨7:30起床，把电话开机，连接到旅馆的Bluetooth喇叭里。
洗漱完毕，刷牙，戴上蓝牙耳麦，然后下楼吃饭，继续听。
然后出去，一边走，一边听着。活动从九点开始，已有1到1.5个钟头的时间。
活动结束后，到达机场的时间比飞机出发时间早两个小时。在途中，他还多听了一两个小时的音乐。
这是两个小时前就已经下载好的。
到达目的地后1个钟头。
这一天，他听了6到7个钟头。再加上2倍的速度，一天能听13-14个小时的视频，这已经是最好的利用时间了。
四.结论
在时间管理中，最关键的问题不在于在17分钟里省17秒，而在于它是否值得花在某件事情上，以及在17分钟内节省17个小时。
上述的方法，说来简单，实际操作起来却非常困难。
一名盎格鲁主教在他的最后一句话中写道：
“年轻的时候，我有很多的幻想，我希望能改变这个世界。
我决心把自己的眼光放在自己的国家上，可是这个国家似乎也不能改变；
在我晚年的时候，我决定给我的家庭做最后的努力，但他们并没有改变。
我的人生即将走到尽头，我忽然意识到，如果我能改变自己，做一个榜样，那么，我就可以改变我的家人，让我的国家变得更加美好，也许，我会改变这个世界。”
想要提高自己的时间管理能力，不是一句话就能做到的，还需要自己去实践。
德鲁克说，只要你愿意，任何人都可以用你的时间去了解你，这是一条通往成功的坦途。
在文章的结尾，您对自己的时间管理有什么看法，请在下面留言，大家一起讨论，一起练习。
未来，让我们共同努力，成为时间的主宰。
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