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你一定要了解马斯克的5个时间管理法则

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因为疫情的原因,很多人都在家里办公,但是由于受不不同事情的干扰,我们在家办公的效率明显要低于在公司办公的情况,如何在有限的时间里,提高效率,马斯克的5个时间管理法则将对给大家带来很多启示。

引言

我们常常说,最近好忙,连睡觉的时间都不够,但跟马斯克比起来,我们每天要完成的事,简直就是小巫见大巫。美国《Wired》杂志研究马斯克得到的结论是

“马斯克一年完成了别人八年的工作量“。

●建造电动车Tesla对比Ford,耗时比1:4;

●建造火箭SpaceX对比BlueOrigin耗时比1:6;

●登陆火星按规则马斯克想在年就送人类上火星,NASA要到年,马斯克又1:8领先;

●挖高速隧道,TheBoringCompany对比正常地铁耗时比1:14。

美国时代杂志12月13日宣布,特斯拉执行长马斯克获选为年度风云人物。原因是他的影响力已超越地球延伸到太空了。这看似玩笑话,但用在马斯克身上却一点都让人笑不出来,因为你很难反驳,他几乎就是现实世界里的钢铁人。马斯克同时要管理7间企业,还要照顾7个孩子,有时还可以载他们去上课,他到底是如何管理时间?

我们整理了马斯克5大时间管理法则,希望可以给你们一些启示。

01One

法则一:时间拳击

马斯克在工作方法上独创了就是对需要完成的任务设定了明确的“时间方糖”,以5分钟为单位来安排行程,一天24小时就切成了个“时间方糖”。例如:

任务A要在30分钟内完成;

任务B要在10分钟内完成;

任务C要在5分钟内完成。

如何他仅花了20分钟就完成了任务A,他可以马上展开任务B或任务C。不依顺序,而是依重要性随机调整。

TimeBoxing打破一般人照表抄课的时间管理思维,TimeBoxing安排工作的有2个原则,

第一,重点不是什么时候要做这件事,而是做这件事要多久时间;

第二,不要管理时间和顺序,而是管理轻重缓急;

大多数人安排一天的行程,会倾向条列式的小时计时,例如:

8点进公司,

在10点前要完成第一项任务,

11点前要完成客户会谈,

12点吃饭前要解决所有邮件等……

这样的方法看似井然有序,每小时都有固定的安排,但人们却常因为这个小时没有完成任务,而挡箭牌到下个小时的计划,甚至有人会10:30就完成客户会谈,那要等到11点才愿意进行下一个任务的偷懒想法。或者是本来10分钟就可以完成的事,硬是拖到花30分钟来完成,这让时间管理成为了偷懒的藉口。

马斯克说“Deadline是第一生产力”他运用时间的决窍就是创造“时间限”而非“时间线”。

马斯克给每项任务安排最少时间,这样就能让他随时处于接近Deadline的情况,保持最高效率。在工作外的时间上,他对自己也有要求,比如规定自己用5分钟结束午餐,而吃饭时还边回邮件,一周安排10小时陪伴家人,边跟儿子玩还边用电脑回复公事等。

02Two

法则二:非同步沟通

马斯克说“我喜欢用电子邮件,只要有可能,我都会选择非同步沟通的方式”。

什么是非同步沟通?沟通大致可以分为二种,一种是即时沟通,另一种是“非同步沟通”。

即时沟通也叫同步沟通,需要沟通者之间实时响应的一种沟通方式,最常见的打语单电话,


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